Ceza Yargılaması Belgeleri Özlük Dosyasından Silinir mi? İşte Resmî Görüş!

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi kamu personelinin geçmişte yargılandığı bir ceza davasından beraat etmesi halinde, bu yargı sürecine ait belgelerin özlük dosyasından çıkarılıp çıkarılamayacağı merak konusu. Konuyla ilgili resmi değerlendirme Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü tarafından yapıldı. İşte tüm detaylar…

🔎 Ceza Yargısına Ait Belgeler Özlük Dosyasından Silinebilir mi?

657 sayılı Kanun kapsamındaki bir memur, daha önce yargılandığı davadan beraat etmişse, bu durumdaki evrakların memurun özlük dosyasından silinmesi yönünde talepte bulunabilir. Ancak, bu konudaki nihai karar mevzuata ve ilgili düzenlemelere bağlıdır.

Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü, konuya dair yaptığı değerlendirmede şu mevzuat hükümlerine atıfta bulunmaktadır:

📚 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun İlgili Maddeleri

Madde 109: Her memur için özlük dosyası tutulur. Bu dosyada, mesleki bilgiler, mal bildirimleri, inceleme-soruşturma raporları, disiplin cezaları ve ödüller gibi belgeler yer alır. Dosya, memurun başarı, derece, emeklilik gibi işlemlerinde dikkate alınır.
Madde 131: Bir memur hakkında ceza davası açılması, disiplin işlemlerinin ertelenmesine sebep olamaz.
Madde 133: Disiplin cezaları memurun özlük dosyasına işlenir. Belirli sürelerin ardından (uyarma ve kınama için 5 yıl, diğer cezalar için 10 yıl), memur cezaların silinmesini isteyebilir. Ancak bu, disiplin cezalarıyla sınırlıdır.

📄 2 Seri Nolu Kamu Personeli Genel Tebliği Ne Diyor?

15 Nisan 2011 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan 2 Seri Nolu Tebliğ, özlük dosyasına konulacak belge türlerini açıkça belirtiyor. Tebliğin ilgili kısmında şu ifadeler yer almakta:

“Yargı organlarınca memur hakkında verilmiş karar örnekleri, görevden uzaklaştırma belgeleri, disiplin soruşturması ve inceleme raporları özlük dosyasının dördüncü bölümünde muhafaza edilir.”

Bu ifade, sadece memurun çalışma hayatına ilişkin değil, hakkında verilmiş tüm yargı kararlarını kapsar.

📌 Kişisel Veriler ve Özlük Dosyası İlişkisi

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 2020/396 sayılı kararında da bu konuya açıklık getirildi. Kurul, yargı kararlarının özel nitelikli kişisel veri kapsamına girdiğini belirtti. Ancak, ilgili kanunlarda bu verilerin işlenmesine açık hüküm bulunduğu takdirde, memurun açık rızası olmasa bile özlük dosyasında saklanabileceğini ifade etti.

✅ Sonuç: Ceza Yargısına Ait Belgeler Dosyadan Silinemez

Tüm bu düzenlemeler ışığında;

Hakkında beraat kararı verilmiş olsa dahi,
Bu yargılamaya ait karar örnekleri,
İlgili tebliğ ve kanun hükümleri uyarınca özlük dosyasında saklanmaya devam edilir.

Şu anki mevzuat kapsamında, ceza yargısına dair belgelerin özlük dosyasından çıkarılmasına imkân tanıyan bir düzenleme bulunmamaktadır.

🔍 Sık Sorulan Sorular

❓ Beraat eden bir memurun mahkeme kararı dosyadan çıkar mı?
Hayır. Beraat kararı dahi olsa, karar örneği özlük dosyasında kalmaya devam eder.

❓ Ceza yargılaması bilgileri kişisel veri sayılır mı?
Evet. Ancak kamu personelinin özlük dosyasında yer alması gereken belgeler, kanunen bu kapsamın dışında tutulabilir.

❓ Mahkeme kararı rızam olmadan özlük dosyasına konabilir mi?
Evet. Kanunlarda açık hüküm varsa, rıza aranmaksızın konulabilir.

📝 Sonuç Olarak

Devlet memurlarının ceza yargılamasına dair belgeleri, beraat kararı verilmiş olsa bile, mevzuat gereği özlük dosyasında tutulmaya devam eder. Şu an yürürlükte olan yasal düzenlemeler kapsamında, bu belgelerin dosyadan silinmesi mümkün değildir.